Помощник бухгалтера, секретарь

  • Занятость:
  • График работы:

Опыт работы

Май 2015 —
сентябрь 2019
4 года 4 месяца
ЖКХ
Секретарь
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Ведение деловой переписки, ответы на запросы, составление информационных писем (Администрация, ГЖИ, Управление).
Ведение отчетности с контрагентами.
Частичная работа с кадрами.
Консультации жителей.
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер).
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров).
Работа в системе
Февраль 2015 —
апрель 2015
2 месяца
ТД
Офис-менеджер
Прием и распределение телефонных звонков.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Обеспечение офиса канцтоварами, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа с курьерами, работа с почтой
Февраль 2013 —
декабрь 2014
1 год 10 месяцев
ПАО "Волгомост" Мостоотряд № 20
Секретарь, техник ОГЭ
Работа с мини-АТС.
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Работа с оргтехникой.
Оперативное выполнение заданий руководителя.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Обеспечение офиса канцтоварами, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа с курьерами, работа с почтой

Образование высшее

2012
Пензенский государственный технологический университет
Пищевое производство, Технолог общественного питания

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения