специалист по сертификации

|
Изучение нормативной документации сферы производства и оборота алкогольной продукции. Плотное взаимодействие и совместная работа с другими отделами компании, включая юридический, для анализа происходящих изменений законодательства, анализа рисков и выработки рекомендаций для бизнеса при необходимости внесения каких-либо изменений в существующие процессы работы. Налаживание коммуникации с новыми производственными площадками в других странах по вопросам заключения договора на представление интересов в РФ, предоставления технической документации и образцов для регистрации продукции в РФ, а также организация получения документов и импорта образцов от существующих изготовителей. Коммуникация с научными институтами при возникновении вопросов при идентификации продукции новой для компании категории.

- Идентификация нового поставщика (производителя):
• выяснение коммерческого наименования поставщика и его адреса;
• выяснение юридического и фактического адреса производственной площадки;
• заключение договора на представление интересов на территории РФ при регистрации продукции.

- Декларирование и сертификация продукции:
• составление и согласование договоров на поставку образцов (включая согласование в Directum);
• организация импорта и доставки образцов (Производство -> Орган по сертификации) с оформлением заказа в САПе.
• запрос у изготовителя с последующей проверкой и анализом производственных документов на продукт;
• идентификация продукции в соответствии с законодательством (ТР ТС, ГОСТ);
• подготовка и подача комплекта документов для регистрации в орган по сертификации;
• проверка и утверждение макетов деклараций и добровольных сертификатов;
• предоставление данных о декларациях и сертификатах в другие отделы и системы компании.

Поддержание соответствия портфеля продукции действующему законодательству РФ, включая отслеживание сроков деклараций и сертификатов, организация инспекционного контроля, обновление производственных документов.

Поддержание договора с органом по сертификации, включая пролонгацию.

Организация оплаты счетов за услуги сертификации (Directum, SAP).

Взаимодействие с клиентами и потребителями по обработке обращений и претензий, включая участие в разработке плана корректирующих и предупреждающих действий.

Анализ изменений законодательства и рисков, связанных с ними.

Мониторинг рынка сертификационных услуг для выбора поставщика с наиболее выгодными для компании условиями.

|
Насыщенный и многогранный опыт работы с большим объёмом информации, включая информацию о самих продуктах компании (несколько тысяч SKU), сопутствующих товарах, иностранных изготовителях, так и работу с нормативной документацией. Постоянное взаимодействие с ассоциацией производителей (АППИК БХ), участие в собраниях с представителями других компаний для совместного обсуждения и анализа происходящих изменений законодательства, выработки рекомендаций по необходимым корректировкам планируемых изменений, последующее транслирование информации об изменениях внутри компании, подготовка презентаций по изменениям. Взаимодействие с юридическим отделом по спорным вопросам трактовки изменений законодательства. Коммуникация с отделками маркетинга по запускам новой продукции, построение таймингов регистрации, координация необходимых работ по регистрации продукции внутри отдела сертификации, организация импорта образцов. Коммуникация с отделом таможенного оформления для решения спорных вопрос с брокерами, а также по вопросам документального сопровождения поставок. Коммуникация с органами по сертификации, испытательными лабораториями по вопросам заключения/продления/обновления договоров, фиксации стоимости отказываемых услуг, построения процесса работы, оплаты счетов, а также коммуникация с компетентными лицами при возникновении спорных вопросов при идентификации продукта, а также в случае претензии потребителя. Расчёт бюджета и составление плана необходимых затрат на сертификацию. Коммуникация с торговыми точками по вопросам предоставления сопроводительной документации на поставляемую продукцию.

• Мониторинг изменений законодательства в области сертификации и качества (сроков действия, порядка регистрации, изменения в регистрационных органах и прочее);
• Постоянная коммуникация с зарубежными коллегами (на английском языке) по вопросам: предоставления необходимых документов для регистрации основной продукции компании; уточнение технических характеристик импортируемого оборудования для торговых точек (мебель, электрооборудование) и запрос документации при необходимости сертификации; заключению договоров с иностранными изготовителями на представление интересов в РФ для регистрации продукции;
• Взаимодействие с компетентными органами касательно подготовки необходимых документов;
• Подготовка макетов этикеток для стикеровки продукции (MS Access);
• Подготовка необходимых подтверждающих документов к поставкам для таможни;
• Ведение базы данных по срокам регистрации новых продуктов, координация необходимых работ по регистрации внутри отдела;
• Отслеживание договоров и оплаты счетов регистрационных органов;
• Получение свидетельств о государственной регистрации (Роспотребнадзор), деклараций о соответствии и сертификатов соответствия;
• Ведение и поддержание базы данных по документам (MS Excel) и своевременное отслеживание окончания сроков их действия; поддержание внутренней международной базы компании по регистрации продукции (PRST).

|
• Сбор и систематизация информации о продуктах;
• Подготовка пакета документов для регистрации продукции компании в соответствующих органах;
• Передача документов и образцов в регистрационные органы;
• Отслеживание счетов регистрационных органов;
• Получение свидетельств о государственной регистрации, деклараций соответствия и сертификатов;
• Ведение и поддержание базы данных по документам (MS Excel) и своевременное отслеживание окончания сроков их действия; поддержание внутренней международной базы компании по регистрации продукции (PRST);
• Мониторинг законодательства в области сертификации и качества (сроков действия, порядка регистрации, изменения в регистрационных органах);
• Взаимодействие с зарубежными коллегами относительно подготовки и получения необходимых документов для сертификации и регистрации, ведение переписки на английском языке;
• Взаимодействие с компетентными органами касательно подготовки необходимых документов;
• Подготовка макетов этикеток для стикеровки продукции (MS Access);
• Подготовка необходимых подтверждающих документов к поставкам для таможни.

(временная работа в период декретного отпуска, без записи в трудовой книжке) Работа с клиентами, проведение всех, необходимых заказчику, работ по сертификации и декларированию (ТР ТС 025/2012, ТР ТС 007/2011, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ТС 017/2011, ТР ТС 021/2011), испытаниям продукции (мебельная продукция, продукция легкой промышленности, пищевая продукция), анализу производства, включая сбор и анализ всей требуемой документации, подготовка образцов для испытательной лаборатории.

|
• Сбор и систематизация информации о продуктах;
• Подготовка пакета документов для регистрации продукции компании в соответствующих органах;
• Передача документов и образцов в регистрационные органы;
• Отслеживание счетов регистрационных органов;
• Получение свидетельств о государственной регистрации, деклараций соответствия и сертификатов;
• Ведение и поддержание базы данных по документам и своевременное отслеживание окончания сроков их действия;
• Мониторинг законодательства в области сертификации и качества (сроков действия, порядка регистрации, изменения в регистрационных органах);
• Взаимодействие с зарубежными коллегами относительно подготовки и получения необходимых документов для сертификации и регистрации;
• Взаимодействие с компетентными органами касательно подготовки необходимых документов.

|
ПРАКТИКА. Изучила процесс сертификации от принятия заявки до выдачи сертификата. Схему прохождения заявки вела по программе Lotus Notes 6.5.
Обязанности:
- Подбор и изучение действующих нормативных документов на продукцию, заявленную к сертификации, методы её испытаний и оценки результатов.
- Изучение требований, которым должна соответствовать заявленная продукция.
- Подбор и изучение действующих нормативные документов на методы отбора и подготовки образцов.
- Подбор и изучение нормативных документов на методы оценки результатов сертификационных испытаний.
- Отбор образцов.
- На основании протоколов испытаний оценка полученных результатов и обоснование сделанных выводов о соответствии продукции требованиям нормативных документов, контракта или соглашения. По результатам испытаний и экспертизы документации принятие Решения о выдаче или об отказе в выдаче сертификата.
- Одновременно с подготовкой решения, подготовка пакета документов по сертификации данной продукции.